El Grupo Bon Preu ahorra más de 60.000€ al año con la digitalización de su gestión de recursos humanos
La solución abre la puerta de la compañía al Big Data aplicado a los recursos humanos y permite ahorrar gastos en impresión y envío de documentos
El Grupo Bon Preu, integrado por más de 9.000 empleados, ha ahorrado más de 60.000€ en un año gracias a la puesta en marcha de un sistema de gestión de recursos humanos completamente digitalizado. De este modo, el acceso a la información se ha agilizado y ha incrementado la velocidad y la eficiencia en la gestión de procesos por parte del Departamento de Personas y los Gerentes de los más de 200 establecimientos comerciales de la compañía.
Integrho ha proporcionado al Grupo Bon Preu el módulo itg/EIS, que facilita la colaboración entre el Departamento de Personas y el personal de las tiendas. Según Jordi Larré, partner y BDM de Integrho “con la puesta en marcha del nuevo sistema, se informatiza toda la gestión documental del departamento de RRHH con las tiendas del Grupo, facilitando la comunicación directa con los Responsables de Área y Tienda. Del mismo modo, los empleados pueden acceder y actualizar sus datos personales, acceder a contenidos de comunicación interna y a su nómina online.”
La digitalización de todos estos procesos genera una gran cantidad de datos que abren la puerta del Grupo Bon Preu al Big Data aplicado a los recursos humanos, situando la compañía entre las empresas que apuestan por la analítica de datos para mejorar sus resultados.
Otro aspecto importante de la apuesta del grupo por el entorno digital es un ahorro en papel, más de 30.000 documentos al año, dado que hasta el momento el envío de documentos se hacía físicamente mediante valijas. Del mismo modo, el intercambio de información entre el Departamento de Personas y Gerentes de tienda se centraliza en el mismo módulo. Así, se ahorran los recursos destinados a imprimir y las pérdidas de documentación referente a contratos, bajas, modificaciones de jornada o de datos personales lo que supone un ahorro equivalente a más de 60.000 € anuales.
La plataforma queda perfectamente integrada en el módulo itg/PAYROLL, que Integrho implantó al Grupo Bon Preu en 1999 para ofrecer una estructura flexible para estructurar y ejecutar cualquier concepto salarial multinivel.
Tras los primeros doce meses utilizando el nuevo itg/EIS, Bon Preu ha gestionado más de 90.000 movimientos realizados entre su red de establecimientos y el Departamento de Personas. La información integrada en el nuevo módulo es accesible en el Portal Gent Bon Preu, herramienta interna para los trabajadores donde pueden recepcionar sus nóminas, verificar datos personales y consultar documentación interna de la compañía como políticas, newsletters y otras notificaciones.
“Con el nuevo módulo, el Grupo Bon Preu no ahorra solo en papel y transporte, si no que tiene garantizada la integridad y la inmediatez de cualquier información”, explica Francesc Baqué, Jefe del Departamento de Personas. “Además, la integración de todos los documentos hemos mejorado notablemente el servicio que prestamos a nuestros establecimientos y al conjunto de la organización”, añade.
La solución de portal implantada por Integrho destaca por su facilidad de puesta en marcha. Se implementó en dos fases para adaptar la herramienta a las necesidades específicas del cliente, que pasaron por establecer workflows personalizados. Entre otras actualizaciones, Integrho añadió la posibilidad de integrar los datos de todos los trabajadores en el mismo portal, añadiendo detalles útiles para los gestores de equipos, como su trayectoria en la empresa y su polivalencia. Antes de la implantación se realizaron pruebas piloto y sesiones de formación específicas sobre la nueva herramienta de gestión.
Integrho es una plataforma modular desarrollada con la tecnología más avanzada y disponible en modalidades SaaS Cloud y on-premise con módulos para la gestión económica de pagos, gestión del talento, del tiempo y de los recursos. Además, permite el acceso universal desde cualquier dispositivo. En el caso de Bon Preu, se ha implementado el módulo itg/EIS de Integrho, que agiliza la entrada controlada a la información de los recursos humanos de la compañía y facilita la gestión de procesos por perfiles autorizados.
Sobre Bon Preu
El Grupo Bon Preu es una empresa familiar catalana del sector de la alimentación con sede en Las Masías de Voltregá y dirigida por la familia Font i Fabregó, que ya desarrollaba la actividad comercial a principios del siglo XX. En 1974 se abrió al público el primer establecimiento en Manlleu y en 1988 el primer hipermercado, el Esclat en Vilafranca del Penedès.
El Grupo Bon Preu es propietario de los supermercados Bonpreu, Esclat y IquoDrive, además de las gasolineras EsclatOil, con más de 200 establecimientos y que emplea a más de 9.000 trabajadores.
En el 2015 incrementó las ventas un 11%, confirmando este crecimiento la tendencia ascendente del grupo de distribución catalán y que ve reforzada su política de compromiso por la calidad de productos de proximidad y por la alta competitividad en precios.
