itg/TIME
itg/TIME gestiona la planificación horaria de los recursos y personas. Permite todas las posibilidades de calendarización, además de la obtención de datos para análisis e informes de control.

Sobre el módulo

itg/TIME permite gestionar y planificar los Recursos Humanos para optimizar la cobertura de cada puesto de acuerdo con la mejor opción. Esta herramienta es un producto complementario al sistema de Nómina y RR.HH.

El módulo se subdivide en:
  • La gestión y configuración de los diferentes horarios y turnos.
  • La asignación de los empleados a los horarios y turnos.
  • El sistema de planificación inteligente de Recursos Humanos vinculados a cada uno de los puestos de trabajo.
Horarios y turnos

Permite la definición y el control de calendarios de trabajo además de la asignación de empleados a dichos calendarios. Se pueden definir plantillas de horarios, de calendarios y/o de turnos. A cada empleado se asigna, mediante tramos o anotaciones diarias, el calendario sobre el que se rige su vinculación con la empresa y su horario de trabajo. Todas las asignaciones quedan reflejadas en un histórico para su posterior explotación.

Es importante la conexión de itg/PRH con el cálculo de nómina de forma que se efectúe el pago de conceptos vinculados al calendario según la información reflejada y la previa validación de las variables por RR.HH.

Plantillas:

itg/PRH incorpora un sistema de gestión (planilla) que permite realizar la planificación de recursos necesarios sobre las definiciones del centro con el perfil y horario más adecuado. De esta forma se optimizan las coberturas de personal y se gestionan los cambios de turno, saldos de absentismo, ahorros, etc.

itg/PRH permite desde la misma planilla:
  • Informar de recursos adicionales (refuerzos).
  • Incorporar un asistente de precontratación para la búsqueda del profesional que mejor se pueda adaptar al puesto vacante (con enlace a itg/PAYROLL).
  • Absentismos entrada y consulta de saldos.
  • Cambios de horario o turno.
  • Contadores de horas planificadas y no planificadas.
  • Informes de ahorros en puestos no reemplazados.
  • Interface con seguimiento económico con traspaso de tiempos en cada puesto de trabajo ocupado.
  • Niveles de acceso a la información de la planilla como visualización o acceso total dependiendo del perfil del usuario.
  • Visualización multidepartamental de la información con intérvalo de una semana a dos meses, permitiendo la anotación de comentarios en cada una de las casillas visualizadas.

Los módulos que componen Integrho