Firma digital
Integrho ha dado un nuevo paso en su oferta de digitalización de la gestión de los recursos humanos incorporando en su plataforma la funcionalidad de la firma digital de documentos. Mediante esta nueva funcionalidad se permite que cualquier documento que deba ser firmado tanto a nivel de empleado, colaborador, empresa o en cualquier otro tipo de gestión pueda ser firmado de forma totalmente digital, facilitando enormemente los procesos de gestión y eliminando los tiempos de espera así como el envío de documentación por medios tradicionales.
La tecnología empleada permite que se ofrezca esta funcionalidad a través de las plataformas lideres del mercado ( ValidatedID o Signaturit ), pudiendo el cliente de Integrho escoger la que mejor se adapte a sus necesidades y flujos de trabajo. Ambas plataformas permiten la estampación de firmas digitales desde múltiples dispositivos y entornos, realizándose con las máximas garantías de seguridad y confidencialidad. Integrho suministra también a través de su módulo itg/WS los servicios necesarios para que el cliente pueda integrar cualquier otra plataforma en el sistema y ser usada desde Integrho de forma inmediata.
Toda la funcionalidad aportada por este entorno puede ser también aplicada a procesos externos a Integrho mediante las herramientas de conectividad que aporta el modulo itg/WS y gestionada tanto desde los módulos de portales itg/EIS como desde el entorno desktop de Integrho. Esto ha permitido en casos reales la gestión de toda la documentación de los procesos del cliente mediante Integrho y reportando beneficios cuantificables desde el primer momento de su aplicación.
En este sistema se han incorporado flujos de manejo de los documentos y que permiten un seguimiento total de estos así como saber en todo momento el estado de ellos dentro del sistema y aplicando el criterio común de Integrho de permitir realizar tareas complejas por los usuarios sin necesidad de conocimientos técnicos, todo ello desde un entorno fácil y flexible para el usuario y potente para la organización.
Desde las pantallas de Integrho para la edición de documentos se ha creado una nueva opción que permite el envio del documento una vez generado al flujo definido para la gestión de su firma. A partir de este momento, el documento generado viajara por este flujo de forma completamente desatendida, ejecutándose las tareas definidas para cada paso de este. En todo momento y también desde una pantalla de Integrho, los usuarios podrán monitorizar en cualquier momento los estados de los documentos y poder realizar acciones sobre estos. Así mismo todos los documentos incluyen un historial para poder realizar la trazabilidad del mismo para poder tener un control absoluto de la información.
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