El grupo alimentario Bon Preu y la institución del sector de la salud Parc Sanitari de Sant Joan de Déu han confiado en la nueva solución de firma digital autorizada de Integrho para optimizar su gestión de los recursos humanos
De la colaboración, han resultado dos referencias de éxito gracias a la aportación de esta innovadora tecnología en la modernización de la imagen y mejora del prestigio de las organizaciones.
Itg/E-SIGN es una solución integrada con plataformas de firma digital autorizada que permite la firma reconocida de contratos y otros documentos. Así, ofrece una solución tan práctica como innovadora que permite reducir los costes de archivo en papel y mejorar los procesos de gestión documental de las compañías.
Un elemento diferencial en la digitalización de Bon Preu
Bon Preu cuenta con una plantilla de más de 7.000 personas y una red de unos 200 puntos de venta y se halla en proceso de crecimiento. La implantación del nuevo sistema le ha aportado beneficios notorios desde el primer momento.
“La integración de itg/E-SIGN firma digital autorizada con Integrho ha resultado un proyecto clave, dentro de la estrategia empresarial de digitalización de procesos en todos los departamentos de la compañía”
Robert Torres, Jefe del Departamento de Personas Grupo Bon Preu.
Además de la reducción del tiempo en sus gestiones, la empresa afirma haber experimentado grandes mejoras. Resaltando la reducción del impacto medioambiental que ha experimentado, con el ahorro que implica la eliminación del proceso impreso, la firma en papel y el escaneado de la documentación laboral tramitada. Por otro lado, la mejora de la comunicación con el personal y la disponibilidad de la documentación firmada.
Mejora en el tiempo de gestión para Parc Sanitari Sant Joan de Déu
En el caso de Parc Sanitari Sant Joan de Déu, una institución hospitalaria que cuenta con 2.300 empleados de plantilla equivalente, la apuesta por itg/E-SIGN ha supuesto una mejora tanto cuantitativa como cualitativa. Cuantitativa porque ha permitido optimizar el tiempo de proceso y recursos:
“Gracias a la digitalización con itg/E-SIGN, el logro de nuestra institución ha sido reducir sustancialmente el tiempo de firma”
Xavier Magrans, Director de Recursos Humanos del Parc Sanitari Sant Joan de Déu
El nuevo módulo les ha permitido reducir el tiempo de gestión del 95% de contratos firmados de un mes a una semana. Cualitativa porque, además de la reducción de los tempos, evita los desplazamientos internos o en valija tanto de los profesionales como de la documentación.
A fin de cuentas, se trata de una solución que se adapta a las necesidades de las nuevas organizaciones facilitándoles las gestiones internas y dotándolas, además, de un repositorio centralizado de documentación que ayuda a mejorar el estado de los documentos y el workflow automatizado de firmas.
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